Assistenz (w/m/d) in der Stabsabteilung Gremien, Recht, Organisation

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Zur Verstärkung der Stabsabteilung "Gremien, Recht und Organisation" suchen wir Sie als Assistenz (w/m/d).

Das sind Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Stabsabteilungen in sämtlichen operativen und administrativen Tätigkeiten
• Ganzheitliche organisatorische Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen der Stabsabteilungen
• Organisatorische Vorbereitung von Terminen, Besprechungen, Tagungen, Klausuren, Gremiensitzungen sowie Gästebetreuung
• Anlegen und Nachverfolgen von Bestellungen im SAP
• Allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation (Sekretariatsaufgaben)

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich sind wünschenswert
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gutes Kommunikationsvermögen, hohe Organisationskompetenz, interkulturelle Kompetenz, sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und termingerecht zu arbeiten
• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (Deutsch), Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Word, Outlook), SAP-Grundkenntnisse sind wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

• Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
• Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
• Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
• Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
• Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.