VERWALTUNGSFACHKRAFT (M/W/D) BUCHHALTUNG UND LOHN

Wir sind ein ambulanter Pflegedienst, der seit 2009 für pflegebedürftige Menschen und Menschen mit Handicap da ist. Wir stehen für Qualität, Vertrauen und individuelle Betreuung.

Ihr Aufgabengebiet:

Wir suchen eine zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für 30h/Woche im Bereich Buchhaltung und Lohn. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben in der finanziellen und administrativen Abwicklung.

Ihre Aufgaben umfassen:

– Mahnwesen: Verwaltung und Nachverfolgung von offenen Forderungen bei Kunden und Partnern.
– Rechnungswesen: Erstellung und Übermittlung von Ausgangsrechnungen an das Steuerbüro und Zuarbeit durch Bereitstellung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
– Zahlungsverkehr: Bearbeitung von Überweisungen, Lastschriften (SEPA-Mandate) sowie Überwachung der Zahlungsströme.
– Fuhrparkmanagement: Überwachung von Verträgen und Wartungen, rechtzeitige Bestellung von Fahrzeugen sowie Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Schadensfällen.
– Versicherungsfälle: Abwicklung und Bearbeitung von internen Schadensfällen wie Haftpflichtschäden.

Bis zur Einführung der internen Lohnbuchhaltung:

– Zuarbeit zur Lohnabrechnung durch Bereitstellung relevanter Unterlagen (Arbeitsverträge, Krankenscheine etc.) an das Steuerbüro.
– Archivierung von Unterlagen und Vorbereitung zur Digitalisierung.

Zukünftige Aufgaben:

– Übernahme der Lohnbuchhaltung im Unternehmen.
– Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen bezüglich Lohn und Vorschüssen.
– Verwaltung von JobRad-Anfragen und der betrieblichen Altersvorsorge.
– Überwachung von Steuerfreibeträgen sowie Bearbeitung von Meldungen an die Berufsgenossenschaft.

Ziel der Stelle:

Aufbau eines effizienten Finanzmanagements, das die betriebswirtschaftliche Auswertung, Kalkulationen und die Rentabilitätsüberwachung unterstützt.
Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung der Buchhaltungs- und Lohnprozesse.
Sicherstellung der Stabilität und Effizienz unserer Geschäftsprozesse.

Ihr Profil:

– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
– Erfahrung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung.
– Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
– Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrungen in digitalisierten Prozessen.
– Teamfähigkeit und Organisationstalent.

Wir bieten Ihnen:

– Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
– Ein motiviertes und engagiertes Team.
– Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance zur Übernahme neuer Verantwortungsbereiche, insbesondere im Bereich Lohnbuchhaltung.
– Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie die Digitalisierung aktiv mitgestalten können.

Interessiert?

Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
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Starten Sie mit uns in eine spannende Zukunft im Finanz- und Verwaltungsbereich!