Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat für Studienangelegenheiten

An der Hochschule für Bildende Künste Dresden ist zum 01.01.2025 eine Stelle als

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat für Studienangelegenheiten (Vollzeit, EG 8 TV-L)

befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der sich anschließenden Elternzeit zu besetzen.

Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Bearbeitung von Bewerbungs-, Zulassungs-, Immatrikulations- und Rückmeldeverfahren von in- und ausländischen Bewerberinnen und Bewerbern sowie Studierenden
• Studienberatung für Studienbewerberinnen und Studienbewerber sowie Studierende
• Vorbereitung und Durchführung von Auswahlverfahren und Eignungsprüfungen
• Vor-und Nachbereitung von Prüfungen
• Beratung von Lehrenden und Studierenden in Prüfungsangelegenheiten
• Erstellen von Zeugnissen, Urkunden, Bescheiden, Leistungsübersichten und anderen Dokumenten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Campus-Management-Systems der Hochschule (HISinOne) sowie beim Ausbau der digitalisierten Verwaltung
• Unterstützung des Akademischen Auslandsamtes

Zwingende Voraussetzungen für diese Stelle sind:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder verwaltungsnahen Beruf, z.B. Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute EDV Kenntnisse

Wünschenswert sind:

• erste Berufserfahrung im Hochschulbereich

Sie sollten darüber hinaus:

• über ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung verfügen,
• Team-, Kommunikations-und Organisationsfähigkeit besitzen,
• flexibel und zuverlässig sein.

Die Hochschule für Bildende Künste Dresden ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen werden daher ebenfalls ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Qualifizierte Interessierte laden bitte ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (PDF max. 50 MB) bis zum 03.11.2024 in unserem Bewerbungsportal (https://jobs.b-ite.com/de/jobposting/4f424fc4b99bf9121fb78c06642ca54d874634a20/apply) hoch.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens erfolgt die Löschung Ihrer Daten nach den Vorgaben und Richtlinien des Datenschutzes. Weitere Informationen zum Datenschutz im Auswahlverfahren finden Sie unter https://www.hfbk-dresden.de/hochschule/organisation/stellenangebote (https://www.hfbk-dresden.de/hochschule/organisation/stellenangebote)