Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Dresden-Altfranken

Das Bildungswerk der Sächsischen Wirtschaft (bsw) ist der Bildungsdienstleister im engen Zusammenwirken mit der sächsischen Wirtschaft sowie den sächsischen Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden. Mit über 30-jähriger Erfahrung in der Aus- und Weiterbildung von Jugendlichen, Arbeitsuchenden, Fach- und Führungskräften sowie von Unternehmen bieten wir an rund 15 Standorten in Sachsen vielschichtige Bildungsangebote. Flache Hierarchien ermöglichen einen konstruktiven Ideenaustausch und deren Umsetzung. Verantwortungsbewusstes und kreatives Handeln ist bei unseren Mitarbeitenden ausdrücklich erwünscht. Wir beraten professionell und zielführend und begleiten bei der Einführung neuer Prozesse im Unternehmen. Ebenso sind wir ein kompetenter Projektpartner für in- und ausländische Projekte.

Für unseren Personalabteilung in der Geschäftsstelle Dresden-Altfranken suchen wir ab 01.12.2024 einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• Anlegen von Personalakten
• Stammdatenanlage und -pflege sowie Abrechnung von 4 Mandanten (ca. 400 Mitarbeiter und Azubis) im Sage-Personalabrechnungssystem
• Erfassung aller Fehlzeiten
• Erstellen der monatlichen Zahlungen für 4 Mandanten
• Bearbeitung sämtlicher SV-Angelegenheiten einschließlich Prüfung Umlageerstattungen für alle Mandanten
• Bearbeitung sämtlicher Bescheinigungen (Arbeitsbescheinigungen, Gehaltsbescheinigungen etc.)
• Bearbeitung der Abgangsunterlagen aller Mandanten
• Stammdatenpflege im Personalmanagementsystem
• Erstellung, Pflege und Controlling des Schulungsplanes für bsw-Gruppe
• Zusammenstellung aller Lohnunterlagen für SAB-Prüfungen
• Führen von Personalstatistiken
• Unterstützung bei der Erstellung von Ad-Hoc-Aufgaben für den Personalleiter bzw. die Geschäftsleitung
• Jahresabschlussarbeiten sowie Zuarbeit von Unterlagen für die Wirtschaftsprüfung
• Mitwirkung bei der Lohnsteueraußenprüfung

Ihr Profil:

·        Betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung

·        Berufserfahrung mit entsprechend nachgewiesenen Kenntnissen, zwingend in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

·        Selbstständigkeit verbunden mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise

·        hohe Motivation und Verantwortungsbewusstsein

·        Bereitschaft zur Mitgestaltung an den Prozessen und Abläufen innerhalb der Personalabteilung

·        gute Kommunikationsfähigkeit

·        hohe Loyalität und Vertraulichkeit

·        Bereitschaft zur Fortbildung

• Motivationsfähigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

·       eine anspruchsvolle Aufgabe mit abwechslungsreichen Tätigkeiten sowie selbständigem Arbeiten

• Gestaltungsfreiräume bei der Planung der eigenen Arbeit         
• die Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch und zur Vernetzung mit bsw-Mitarbeitern

·       die aktive Gestaltung und Entwicklung neuer Prozesse und Abläufe im Unternehmen

• eine angenehme und respektvolle Arbeitsatmosphäre unter den Mitarbeitern in einem hoch motivierten Team
• ein familienfreundlich geführtes Unternehmen
• mindestens 29 Tage Urlaub
• die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und Unterstützung bei Qualifizierungsmaßnahmen
• kostenfreie Nutzung des Lern-Management-Systems
• igb - Gesundheitsangebot
• gute Verkehrsanbindung und firmeneigene Parkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an:        Frau Sabine Thiele – Personalleiterin

über unser Karriere-Portal:

https://www.bsw-sachsen.de/karriere (https://www.bsw-sachsen.de/karriere)

oder per E-Mail an:

bewerbung@bsw-mail.de (https://mailto:bewerbung@bsw-mail.de)