Referentin bzw. Referent (w/m/d) des Kanzlers

Die Hochschule für Bildende Künste Dresden gehört zu den ältesten und zugleich international renommiertesten Kunsthochschulen, an der derzeit ca. 550 Studierende in fünf Studiengängen immatrikuliert sind. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung eine bzw. einen

Referentin bzw. Referenten (w/m/d) des Kanzlers (EG 13 TV-L, 50 %)

in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Unterstützung des Kanzlers bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
• inhaltlich-strategische Begleitung, sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gesprächsterminen und Veranstaltungen
• Erstellen von Präsentationen, Korrespondenz, Berichten, Stellungnahmen oder Vermerken
• Recherche und Analyse, Konzeption und Abstimmung von Informations- und Entscheidungsvorlagen
• Prüfung von rechtlichen Fragestellungen
• Stellungnahme zu Gesetzes- und Verordnungsänderungen
• Überarbeitung von Ordnungen der HfBK Dresden und Ausgestaltung von Verträgen.
• Koordination und Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen innerhalb der Hochschulverwaltung (Organisationsentwicklung), einschl. Digitalisierung
• Vorbereitung, Konzeption und Umsetzung von Projekten und Vorhaben
• Entwicklung von Konzept- und Maßnahmenentwürfen, Kommunikation mit beteiligten Stellen, Dokumentation, Wahrnehmung von Berichtspflichten und Auswertung/Darstellung von Ergebnissen
• Unterstützung bei der Beantragung und Durchführung von Drittmittelprojekten

Wir erwarten:

• erstes und zweites juristisches Staatsexamen
• Erfahrung in Management und/oder Verwaltung
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Recherche, Analyse und Verarbeitung komplexer Sachverhalte und Entwicklung von Lösungsansätzen, Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in und Durchdringung neuer Themenfelder
• gute Selbstorganisation und Prioritätensetzung, Eigeninitiative und gutes Verständnis für Abstimmungs- und Informationsbedarfe
• Fähigkeit zu selbständigem und vernetztem Arbeiten in einem Team mit dynamischem Arbeitsumfeld und mit hoher Verantwortung, sehr gutes Verständnis für zielgruppengerechte Kommunikation
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit im Deutschen in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse

Die Hochschule für Bildende Künste strebt einen hohen Beschäftigtenanteil von Frauen an. Qualifizierte Bewerberinnen sind deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Qualifizierte Interessierte laden ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (PDF max. 50 MB) bis zum 12.11.2024 im Bewerbungsportal (https://jobs.b-ite.com/de/jobposting/47482da23bd7ba025e7c07a7a256e51697408b7a0/apply) hoch. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens erfolgt die Löschung Ihrer Daten nach den Vorgaben und Richtlinien des Datenschutzes. Weitere Informationen zum Datenschutz im Auswahlverfahren finden Sie unter https://www.hfbk-dresden.de/hochschule/organisation/stellenangebote/ (https://www.hfbk-dresden.de/hochschule/organisation/stellenangebote/)