Hochschulsekretär:in (m/w/d)

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

An der Fakultät Architektur, Institut für Landschaftsarchitektur , ist an der Professur für Landschaftsbau zum 01.02.2025, vorbehaltlich vorhandener Mittel, eine Stelle als

Hochschulsekretär:in (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L)

mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.

Aufgaben:

• selbständige Organisation des Sekretariates
• Erledigung des Schriftverkehrs und selbständige Erstellung von unterschriftsreifen Schriftstücken, Berichten und Präsentationsunterlagen (auch in englischer Sprache)
• Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen
• Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten
• Organisation von Aufenthalten von Gastwissenschaftler:innen
• Mitwirkung an Institutsaufgaben, z. B. Mitwirkung an der Organisation von Veranstaltungen des Institutes/der Fakultät, Unterstützung der Studiendekanin und der Studienberatung Landschaftsarchitektur
• finanztechnische Bearbeitung und Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln, inkl. Rechnungsprüfung, Bestellwesen, Verwaltung des Inventarbestandes
• Homepage-Pflege, auch in engl. Sprache
• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in der Lehre (z. B. Verwaltung der Lehrveranstaltungen inkl. Ankündigungen, Notenmeldungen, Berichtswesen, Bereitstellung von Lehrmaterialien und Betreuung von Studierenden in organisatorischen Angelegenheiten in deutscher und englischer Sprache)

Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Bürokauffrau:mann, Kauffrau:mann für Büromanagement bzw. mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
• sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit aktueller Büro- und Kommunikationstechnik (insb. Microsoft Office) und dem Internet
• ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
• ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
• Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
• gute Deutsch- u. Englischkenntnisse
• Organisations- und Teamfähigkeit, Kenntnisse und Erfahrungen in der Haushaltssachbearbeitung / Mittelbewirtschaftung, idealerweise mit SAP sind von Vorteil und erwünscht.
• Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrechts sind von Vorteil.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 15.11.2024 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de (https://securemail.tu-dresden.de/) als ein PDF–Dokument an i.landschaftsarchitektur@tu-dresden.de (https://mailto:i.landschaftsarchitektur@tu-dresden.de) bzw. an: TU Dresden, Fakultät Architektur, Institut für Landschaftsarchitektur, Professur für Landschaftsbau, Frau Prof. Irene Lohaus, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis (https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis) für Sie zur Verfügung gestellt.