Sachbearbeiter:in Finanzcontrolling, Beschaffung und Reisekosten (m/w/d)

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

Am Internationalen Hochschulinstitut (IHI) Zittau, einer Zentralen Wissenschaftlichen Einrichtung der TU Dresden, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter:in Finanzcontrolling, Beschaffung und Reisekosten (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9b TV-L)

unbefristet zu besetzen.

Aufgaben:

• Finanzcontrolling des Haushaltsbudgets des IHI Zittau auf Basis periodisch erhobener Daten und Mitwirkung bei der Erstellung der strategischen Planungsziele und der Aufstellung und Fortschreibung der mittelfristigen Finanzplanung im SAP
• Bewirtschaftung, Budgetierung und Abrechnung von Haushaltsmitteln nach Kostenstellen
• Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen und Auslösen von Bestellungen aus dem Haushaltsbudget des IHI Zittau auf Basis interner Bedarfsanzeigen
• Unterstützung der fachlichen Ansprechpartner:innen bei Ausschreibungen und Begleitung der Vergabeprozesse in Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung
• Bearbeitung und Prüfung der Eingangsrechnungen im ERV, Kontierung, Freigabe nach Prüfung, ggf. Bearbeitung von Umbuchungen
• Vertragsmanagement für zeitlich befristete Verträge des IHI Zittau
• Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreiseanträgen, Dienstreiseabrechnungen im SAP

Voraussetzungen:

• Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Controlling/Rechnungswesen/Finanzen oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten und mit entsprechender Berufserfahrung auf dem Gebiet Buchhaltung und/oder Controlling
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insb. der Doppik und Kosten- und Leistungsrechnung;
• Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie im Beschaffungs-, Vergabe- Reisekostenrecht
• SAP-Kenntnisse
• sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdruckfähigkeit in deutscher Sprache
• möglichst gute Englischkenntnisse
• Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit; Selbständigkeit; hohes Engagement und Einsatzbereitschaft; freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 12.11.2024 (es gilt der Poststempel bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de (https://securemail.tu-dresden.de/) als ein PDF–Dokument an uta.scheunig@tu-dresden.de (https://mailto:uta.scheunig@tu-dresden.de) bzw. an: TU Dresden, IHI Zittau, Verwaltungsleiterin, Frau Uta Scheunig, Markt 23, 02763 Zittau. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis (https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis) für Sie zur Verfügung gestellt.