Bearbeitung Prüfungsmanagement (m/w/d)

An der Technischen Universität Dresden (TUD) ist es die Aufgabe des Sachgebiets Student-Lifecycle-Management Koordination, in Zusammenarbeit mit weiteren Struktureinheiten der die Schnittstellen zwischen Prozessgruppen des studentischen Lebenszyklus zu gestalten, rechtssichere Standardprozesse zu definieren, diese in der IT-Systemlandschaft abzubilden und die genutzten Anwendungen zu betreuen. Neben der Ausgestaltung der Prozesse stehen dabei insbesondere Standardisierung und Digitalisierung im Fokus. Das Prüfungsmanagement verantwortet die Prozesse der Prüfungsverwaltung. Als Teil unseres Teams tragen Sie zusammen mit der Prozessverantwortlichen für das Prüfungsmanagement zur Gestaltung der wichtigen Kernprozesse des SLM an der TUD bei. In Zusammenarbeit mit den Jurist:innen und Application Manager:innen in unserem Team gestalten Sie die Prozesse des Prüfungsmanagements unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen, Anforderungen der Prozessanwender:innen und der technischen Möglichkeiten unseres Campusmanagementsystems. Die TUD begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

Im Dezernat Studium und Weiterbildung ist im Sachgebiet Student-Lifecycle-Management Koordination (SLM Koordination) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Bearbeitung Prüfungsmanagement (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9a TV-L)

zu besetzen.

Aufgaben:

• Ausarbeitung von Anforderungen an die Gestaltung, Dokumentation, Einführung und Begleitung der Umsetzung von Prozessen des Prüfungsmanagements unter Berücksichtigung der strategischen Ziele und der Integration in die SLM-Prozesslandschaft der TUD, der gesetzlichen Anforderungen sowie der technischen Gegebenheiten
• Ausarbeitung von Anforderung für die Umsetzung der Prozesse in der Software, vordergründig CampusNet, und testen der Funktionalität in der Software
• Anleitung sowie Schulung der im Prozess verantwortlichen Mitarbeitenden der dezentralen Prüfungsverwaltung

Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung, vorzugsweise in einem Verwaltungsberuf
• Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement
• hohe Affinität zur Software, idealerweise Erfahrung im Umgang mit Campusmanagementsystemen, insbesondere CampusNet
• sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• hohe Serviceorientierung sowie professionelles und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe, Teamorientierung und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kompetenzen in der Prüfungsverwaltung bzw. im Prüfungsmanagement von Vorteil

Wir bieten:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen, insb. verbunden mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein Job-Ticket sowie weitere Unterstützungsangebote an die Beschäftigten
• ein offenes, freundliches und unkompliziertes Arbeitsumfeld

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 21.11.2024 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) an: TU Dresden, Dezernat Studium und Weiterbildung, SG SLM Koordination, Frau Veronika Liebke – vertraulich -, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden oder über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de (https://securemail.tu-dresden.de/) als ein PDF–Dokument an veronika.liebke@tu-dresden.de (https://mailto:veronika.liebke@tu-dresden.de) . Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis (https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis) für Sie zur Verfügung gestellt.