Hochschulsekretär:in (m/w/d)

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

An der Philosophischen Fakultät, Institut für Geschichte, ist an der Professur für Neuere und Neueste Geschichte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Hochschulsekretär:in (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L)

mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen

Aufgaben: Übernahme von administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben; Organisation des Sekretariats der Professur, Erledigung verwaltungstechnischer Aufgaben (z. B. Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Terminkoordination, Verwaltung von Personal- und Sachmittelausgaben, Dienstreiseorganisation und -abrechnung); Unterstützung der Professur in organisatorischen und finanztechnischen Belangen, inkl. Führen der Listen über Mittelzu- und ‑abflüsse; Organisation von Veranstaltungen der Professur; Büromaterialbeschaffung; Archivierung; Abwicklung der Bürokommunikation, auch in englischer Sprache; Unterstützung der Mitarbeiter:innen in Lehre, Forschung und Verwaltung; Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen. Kommunikation mit Studierenden.

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit geeigneten Beruf (Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann:frau für Büromanagement o. ä.).
• Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft zur umfassenden Einarbeitung in einschlägige Verwaltungssoftware und zur stetigen Weiterbildung mit.
• Sie verfügen über ein besonderes Organisationsgeschick und bringen sich tatkräftig in die Zusammenarbeit im Team ein.
• Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit und Flexibilität.
• Serviceorientiertes Kommunizieren mit Studierenden und Lehrenden macht Ihnen Freude; Geduld, Empathie und ein freundliches Gemüt zeichnen Sie aus. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrungen und Kenntnisse mit dem sächsischen Bildungssystem sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Sie werden Teil eines engagierten, offenen und hilfsbereiten Teams.
• Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Weitere Vorteile einer Beschäftigung an der TU Dresden, wie beispielsweise:
• o    ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
• o    betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL);
• o    Option auf Erwerb eines Job-Tickets und Angebote der Gesundheitsförderung.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 07.11.2024 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de (https://securemail.tu-dresden.de/) als ein PDF-Dokument an dagmar.ellerbrock@tu-dresden.de (https://mailto:dagmar.ellerbrock@tu-dresden.de) bzw. an: TU Dresden, Philosophische Fakultät, Institut für Geschichte, Professur für Neuere und Neueste Geschichte, Frau Prof. Dr. Dagmar Ellerbrock, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis (https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis) für Sie zur Verfügung gestellt.