Fremdsprachensekretär:in (m/w/d)

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

An der Fakultät Informatik, Institut für Künstliche Intelligenz, ist an der Professur für Machine Learning for Robotics zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Fremdsprachensekretär:in (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 7 TV-L)

mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. ()
Aufgaben: Organisation des Sekretariates der Professur überwiegend in englischer Sprache; insbesondere Terminmanagement, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Erteilung von Auskünften, Erledigung des Schriftverkehrs, Erstellung von unterschriftsreifen Schriftstücken und Berichten; Unterstützung bei der finanztechnischen Überwachung der zur Verfügung stehenden Haushalts- und Drittmittel nach Bewirtschaftungsvorgaben, inkl. Rechnungsprüfung, Bestellwesen, Verwaltung des Inventarbestandes; Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen; Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten; Organisation von Aufenthalten von Gastwissenschaftler:innen; Mitwirkung bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in der Lehre (Prüfungsterminvergabe, Notenmeldung, Betreuung von Studierenden in deutscher und englischer Sprache); Organisation von Veranstaltungen.

Voraussetzungen: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, Fremdsprachenassistent:in bzw. vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens auf B2-Niveau) in Wort und Schrift; sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik; Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung; Organisations- und Teamfähigkeit, Kenntnisse und Erfahrungen in der Haushaltssachbearbeitung und Mittelbewirtschaftung, insbesondere mit SAP.

Wir bieten: eine vielseitige Tätigkeit, mit der Möglichkeit, sich in einem dynamischen internationalen Umfeld einzubringen; es besteht die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und flexiblen Arbeitszeiten; einen ergonomischen Arbeitsplatz mit aktueller Technik; ein ermäßigtes Jobticket; Teilnahme an den Angeboten des universitären Gesundheitsmanagements und an der zusätzlichen Altersversorgung im öffentlichen Dienst über die VBL.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (in englischer Sprache) senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 02.12.2024 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de (https://securemail.tu-dresden.de/) als ein PDF–Dokument an dekan.inf@tu-dresden.de (https://mailto:dekan.inf@tu-dresden.de) bzw. an: TU Dresden, Fakultät Informatik, Institut für Künstliche Intelligenz, Professur für Machine Learning for Robotics, Herrn Prof. Dr.-Ing. Roberto Calandra, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis (https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis) für Sie zur Verfügung gestellt.