Teamassistenz / Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

Im Dezernat Forschung ist im Sachgebiet European Project Center zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz / Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 8 TV-L)

zunächst bis 31.12.2027 (Befristung gem. TzBfG), mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, zu besetzen.

Aufgaben:

• Recherche und Screening neuer Fördermöglichkeiten und -ausschreibungen in EU-Programmen
• Pflege und Aktualisierung der Website des European Project Centers
• ·Erstellen von Beiträgen und Newsmeldungen in englischer und deutscher Sprache
• Betreuung der Social Media Accounts des EPC
• Bearbeitung von internen EPC Anträgen zur Steigerung der EU-Drittmittel an der TUD
• Organisation, Planung und Durchführung von EPC-Veranstaltungen einschließlich der Betreuung von Gästen
• Erstellen von Präsentationen, Informations- und Präsentationsmaterialien
• Aufbereitung von Daten und Statistiken für Abfragen
• Vertretung des Sekretariats (Postbearbeitung, TUD-internes Bestellwesen)

Vorraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung in geeigneter Fachrichtung (Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann im Büromanagement oder in einem ähnlich geeigneten Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten; Erfahrungen auf den Gebieten Projektmanagement, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement, möglichst nachgewiesen durch einschlägige Tätigkeiten; Kenntnisse und praktische Erfahrung in Social Media; sichere Beherrschung der Daten- und Bürokommunikation (MS Office Adobe Acrobat); sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Eigeninitiative, selbständige, gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, kreative Lösungen zu entwickeln; sicheres und selbstbewusstes Auftreten; hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz, vor allem im Umgang mit Wissenschaftler:innen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten: einen attraktiven, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team, ein Job-Ticket (Deutschlandticket oder Dresdner Verkehrsbetriebe), bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten, alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie eine betriebliche Altersvorsorge und die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen, einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams, welches gemeinsam spannende Projekte unterstützt!

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Auskünfte erteilt Frau Anja Schultze unter 0351 463-34613; E-Mail: anja.schultze@tu-dresden.de (https://mailto:anja.schultze@tu-dresden.de) .

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 20.12.2024 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) an: TU Dresden, Dezernat Forschung, SG European Project Center, Herrn Christian Gerhardts, - persönlich/vertraulich-, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden oder über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de (https://securemail.tu-dresden.de/)   als ein PDF–Dokument an epc@tu-dresden.de (https://mailto:epc@tu-dresden.de) . Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis (https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis) für Sie zur Verfügung gestellt.