Sachbearbeiter (m/w/d)

Die Kreishandwerkerschaft Dresden als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die regionale Vertretung des Handwerks in der Landeshauptstadt Dresden. Sie ist der Zusammenschluss von 26 Innungen mit rund 2.100 Betrieben. Die Aufgabe der Kreishandwerkerschaft besteht unter anderem darin, die Gesamtinteressen der selbständigen Handwerker zu wahren und die Handwerksinnungen in ihren Aufgaben zu unterstützen. Die Kreishandwerkerschaft führt derzeit die Geschäfte für neun Innungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Folgende Schwerpunktaufgaben beinhaltet diese Stelle:

• allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
• Terminplanung und -koordination
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Gremiensitzungen, Ausschüssen etc.
• Aufbereitung von Tagungs- und Sitzungsunterlagen
• Finanzen der Kreishandwerkerschaft und der Innungen (Buchhaltung (Kontierung, Buchen, Aufstellung des Haushaltsplanes, Überweisungen, Kontrolle Zahlungseingänge, Erstellung der Beitragsbescheide und Rechnungen etc.), Jahresrechnung, Haushaltsplan)
• Öffentlichkeitsarbeit, wie
  • Entwicklung und Gestaltung von Flyern und Werbematerialien für die Kreishandwerkerschaft Dresden und für die Innungen
  • Verfassen und Publizieren von Beiträgen, Aktualisierung der Internetseiten der Kreishandwerkerschaft Dresden, Vorbereitung von Presseterminen etc.
• Betreuung der Innungen: Mitgliederwerbung und Verwaltung, Organisation von Innungsveranstaltungen und Teilnahme, Organisation von Wahlen, Pflege der Internetseiten, Fertigung von Schreiben und Protokollen

Ihr fachliches und persönliches Anforderungsprofil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Sie bringen erste berufspraktische Erfahrungen mit.
• Grundkenntnisse der für die Aufgabe relevanten Gesetzgebung, dem Gesetz zur Ordnung des Handwerks (HwO), sind von Vorteil.
• Sie arbeiten sicher mit Microsoft-Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und können sich schnell aufgabenspezifische Datenbanken erschließen.
• Ihre Arbeitsweise ist von Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick geprägt.
• Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und verfügen über soziale Kompetenz.
• Sie können komplexe Sachverhalte vermitteln und verstehen es, auch angespannte Gespräche auf eine sachliche Ebene zurückzuführen.
• Sie arbeiten mit großem persönlichem Engagement, mit Einfühlungsvermögen sowie der erforderlichen Sensibilität und verstehen sich als Dienstleister.
• Sie haben einen Führerschein Klasse B, idealerweise auch einen eigenen Pkw.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Diese richten Sie bitte einschließlich Ihres frühesten Eintrittstermins bis zum 31.01.2024 ausschließlich per E-Mail im pdf-Format an: pieper@handwerk-dresden.de.

Rückfragen richten Sie an: Kreishandwerkerschaft Dresden, Geschäftsführer Michael Pieper, Reicker Straße 9, 01219 Dresden.

Hinweis zum Datenschutz:

Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung willigen Sie in eine Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten und -unterlagen löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens.

Alle hier erhobenen Daten werden in unserem Verantwortungsbereich entsprechend den Vorschriften der Europäischen Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den für uns geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen wie das Bundesdatenschutzgesetzes-Neu (BDSG-neu), des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) und des Telemediengesetzes (TMG) behandelt. Angaben zum Datenschutz der Kreishandwerkerschaft Dresden, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.handwerk-dresden.de.